NVK RY SÄÄNNÖT
1
Nimi, tarkoitus ja kieli

Yhdistyksen nimi on Nesteen Venekerho ry ja sen kotipaikka on Porvoo. Yhdistyksen tarkoituksena on tukea veneurheilun harrastusta ja veneretkeilyä sekä edistää vesillä liikkumisen turvallisuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimeenpanee retkiä, kursseja, kilpailuja, neuvottelu- ja esitelmätilaisuuksia merenkulusta, veneiden ja moottoreiden sekä niiden varusteiden tuntemuksesta ja hoidosta.

Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomi.

2
Tunnukset

Virallisina tunnuksina toimii Kauppa- ja teollisuusministeriön vahvistama lippu sekä viirit.

3
Jäsenet ja jäsenmaksut

Yhdistyksen jäsenyyttä voi anoa Neste Oil Oyj:n ja sen osakkuusyhtiön palveluksessa oleva henkilö. Jäsenyyttä voi anoa myös Kilpilahden tai Naantalin tuotantoalueella kemian alan tuotantotoimintaa harjoittavien yhtiöiden (jäljempänä yhtiö) palveluksessa oleva henkilö, joka haluaa toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.

Uuden jäsenen hyväksyy yhdistyksen hallitus kirjallisen anomuksen perusteella.

Yhdistyksen jäsenet ovat kunnia-, vuosi- tai perhejäseniä. Vuosijäsenet ja perhejäsenet suorittavat yhdistyksen vuosikokouksen määräämän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun.

Kunniajäsenekseen yhdistys voi hallituksen esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua jäsenen tai muun henkilön, joka erityisesti on ansioitunut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamisessa tai sen toiminnan tukemisessa. Perhejäsenyyttä voi anoa vuosijäsenen ruokakunnassa asuva puoliso ja lapsi. Perhejäsentä ei voida valita yhdistyksen hallitukseen.

4
Jäsenyyden lakkaaminen

Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai tehtävä ilmoitus yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Tällaisen jäsenen on kuitenkin suoritettava eroamisvuotena maksettavaksi langenneet maksut.

Sellaiset jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan purjehduskauden alkuun mennessä, on yhdistyksen hallitus oikeutettu poistamaan jäsenluettelosta. Heidän katsotaan eronneen yhdistyksestä.

Jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä, toimii tahallaan yhdistyksen tarkoitusperiaatteita vastaan tai tekee itsensä syypääksi hyvän tavan vastaiseen toimintaan, voi hallitus erottaa yhdistyksestä, jos hallitus yksimielisesti erottamista kannattaa. Erotetulle on erottamispäätöksestä ilmoitettava viikon kuluessa päätöksen tekemisestä kirjatulla kirjeellä. Erotetulla olkoon oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ja hänen on esitettävä tämä vaatimus kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan yhdistyksen hallitukselle, joka kutsuu yhdistyksen koolle. Kokouksessa vaaditaan erottamispäätöksen tekoon vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Äänestyksen tulee tapahtua suljetulla lippuäänestyksellä.


5
Hallitus

Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja eli kommodori ja yksitoista jäsentä.

Hallitus nimittää keskuudestaan varapuheenjohtajan eli varakommodorin, sihteerin, taloudenhoitajan, sekä keskuudestaan tai sen ulkopuolelta muut tarpeelliset toimihenkilöt ja lautakunnat.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai sihteerin kutsusta ja on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään neljä hallituksen jäsentä, joista yhden on oltava jompikumpi puheenjohtajista.

6
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi hallituksen jäsentä yhdessä, joista toisen on oltava jompi kumpi puheenjohtajista.

7
Paikallisosastot

Yhdistyksen keskuuteen voidaan perustaa yhtiön eri toimipaikoille rekisteröimättömiä paikallisosastoja, joille yhdistyksen hallitus vahvistaa toimintaohjeet.

8
Toimintavuosi

Yhdistyksen tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi.

Tilit ja hallituksen vuosikertomus on toimitettava viimeistään viimeisenä päivänä helmikuuta tilintarkastajille. Tarkastuksesta tilintarkastajien on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausunto.

9
Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinainen vuosikokous pidetään maaliskuussa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää.

Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle vähintään viikkoa ennen kokouspäivää yhdistyksen paikallisosastojen toimipaikkojen henkilökuntalehdissä, ilmoitustauluilla tai paikallislehdessä julkaistuilla kutsuilla tai sähköpostitse. Kokouskutsussa on mainittava, jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys yhdistyksen nimen tai sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myynnistä tai kiinnittämisestä tai muusta tärkeydeltään näihin verrattavasta asiasta.

Yhdistyksen kokouksen avaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, tai jos he eivät ole paikalla, joku muu hallituksen jäsen.

10
Yhdistyksen vuosikokous

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Hallituksen kertomus kuluneelta toimintavuodelta.
2. Tilintarkastajien lausunto sekä kysymys tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
3. Hallituksen kuluvaa vuotta varten laatima tulo ja menoarvio sekä ehdotus liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta.
4. Puheenjohtajan eli kommodorin vaali.
5. Hallituksen muiden jäsenten vaali.
6. Kahden tilintarkastajan ja heidän varamiesten vaali.
7. Kysymykset, jotka vähintään 10 päivää aikaisemmin on hallitukselle osoitetulla kirjallisella anomuksella pyydetty ottamaan kokouksen esityslistalle.

11
Äänioikeus

Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella kunnia ja vuosijäsenellä. Perhejäsenellä on ainoastaan puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa avoimella äänestyksellä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty tai ehdotusta suljetusta äänestyksestä jotakin asiaa varten nimenomaan tehdä.

12
Säännöt ja niiden muutokset

Nimen tai sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdenmukainen päätös kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä, yhdistyksen kokouksessa ja päätökseen vaaditaan vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

13
Purkaminen

Jos yhdistys purkautuu, on sen jäljelle jääneet varat jätettävä Neste Oil Oyj:n piirissä toimivalle, lähinnä tämän yhdistyksen toimintaa vastaavalle, rekisteröidylle yhdistykselle.


TOIMINNAN TOTEUTUS
OHJESÄÄNTÖ Nesteen Venekerho ry:n paikallisosastoja varten

Paikallisosasto
Rekisteröimätön, epäitsenäinen paikallisosasto, jota näissä säännöissä kutsutaan osastoksi, voidaan yhdistyksen sääntöjen 7 § mukaan perustaa jokaiselle yhtiön toimipaikalle, jossa on riittävä määrä NVK:n jäseniä ylläpitämään kerhon toimintaa.

Johtokunta
Osaston toimintaa ja sen asioita, esim. venesatama-alueen hallinta, turvallisuus ja järjestys, venepaikkojen jako hoitaa johtokunta. Johtokuntaan kuuluu osaston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä.

Jäsenet
NVK ry.:n hallitus hyväksyy uudet jäsenet paikallisosaston johtokunnan esityksestä. Jäseniksi ehdotettavien tulee täyttää NVK ry.:n sääntöjen kohdan 3 edellytykset. Kemian alan yhtiöiksi luetaan Borealis Polymers Oy:n, StyroChem Finland Oy:n, Finnplast Oy:n, Perstorp Inc. Finland Oy:n, Ashland Finland Oy: n ja M.I. Finland Oy:n, AGA Oy:n tuotantolaitokset Kilpilahden alueella.

Jaostot
Osaston keskuuteen voidaan perustaa jaostoja herättämään harrastusta yhdistyksen tarkoitusperien ja pyrkimysten erikoishaaroihin. Jaostot toimivat yhdistyksen hallituksen vahvistamien määräysten ja erikoissääntöjen mukaisesti.

Toimintavuosi
Osaston tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi.
Osaston tilit ja johtokunnan vuosikertomus on toimitettava yhdistyksen hallitukselle viimeistään helmikuun 15. päivänä.

Osaston kokoukset
Osaston varsinaisia kokouksia pidetään vuodessa kaksi: vuosikokous helmikuussa ja vaalikokous marraskuussa.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään, jos johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti pyytää.

Johtokunta kutsuu koolle osaston kokouksen vähintään yhtä viikkoa ennen kokouspäivää toimipaikan ilmoitustauluilla, henkilökunta- tai paikallislehdessä julkaistulla kutsulla.

Osaston kokouksen avaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, tai jos he eivät ole paikalla, joku muu johtokunnan jäsen.

Osaston vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Johtokunnan kertomus kuluneelta toimintavuodelta.
2. Osaston tilit ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien kertomus.
3. Johtokunnan kuluvaa vuotta varten laatima tulo- ja menoarvio, sekä kilpailu- ja toimintaohjelma.
4. Kysymykset, jotka vähintään 10 päivää aikaisemmin on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella anomuksella pyydetty ottamaan kokouksen esityslistalle.

Osaston vaalikokous
Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Puheenjohtajan eli varakommodorin vaali.
2. Johtokunnan muiden jäsenten vaali.
3. Kipparikerhon nelijäsenisen kerhotoimikunnan vaali, mikäli osastossa toimii Suomen Navigaatioliittoon kuuluva kipparikerho. Nimetään kerhotoimikunnan kokoonkutsuja.
4. Kahden tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali.
5. Kysymykset, jotka vähintään 10 päivää aikaisemmin on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella anomuksella pyydetty ottamaan kokouksen esityslistalle.

Äänioikeus
Osaston kokouksissa on osaston kaikilla jäsenillä äänioikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Asiat ratkaistaan kokouksissa avoimella äänestyksellä, ellei ehdotusta suljetusta äänestyksestä jotakin asiaa varten nimenomaan tehdä.

Osaston toiminnan lopettaminen
Jos osaston toiminta lopetetaan, on sen jäljelle jääneet varat jätettävä yhdistykselle.

Muut ohjeet
Muissa kohdin noudatetaan yhdistyksen sääntöjä tai sen hallituksen antamia muita ohjeita.

Takaisin